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 电话客服投诉处理技巧

课程编号:03

课程名称:电话客服投诉处理技巧

课程适合对象:客服代表、投诉处理人员

课程目的:

(        了解整个投诉处理工作的流程,掌握一些实用的沟通、聆听和提问的技巧,学会在与客户的沟通中逐渐找到问题解决的方法和思路。

课程内容

第一单元:呼叫中心的神秘面纱
■ 什么是呼叫中心
■ 呼叫中心的职能和定位
■ 呼叫中心的使命
■ 超负荷工作的客户服务代表

第二单元:呼叫中心与投诉
■ 呼叫中心投诉与营业厅投诉的区别
■ 呼叫中心投诉处理的目标

第三单元:客户异议分类
■ 客户抱怨

■ 客户投诉
第四单元:客户投诉的产生
1
 客户期望与客户体验
■ 如何让客户满意
■ 投诉发生的原因
■ 投诉发生的基本类型
2
 客户投诉心理与类型
3
 客户投诉动机与行为的关系
■ 人的需要层次
■ 动机决定行为

4、投诉客户的行为表现类型
■ 气质类型
■ 投诉类型应对策略

第五单元:处理投诉的一般原则
1
、 投诉处理本位流程的6个“C
■ 掌控情绪

  收集客户信息

■ 掌握客户类型

■ 沟通技巧
■ 领会客户动机与需求

■ 化解矛盾

2 投诉处理三段法
■ 动之以情
■ 晓之以理
■ 绳之以法

3 投诉处理的基本原则
■ 信任原则
■ 尊重原则
■ 理解原则
■ 敏感性原则
■ 时效性原则
第六单元:处理投诉的基本功
1
、内功——情绪管理
■ 认识情绪
■ 控制情绪
■ 自我情绪管理

2、外功——沟通技巧
■ 沟通六步法
■ CSR的基本行为

3、避免发生的行为
■ 开头语以及问候语时……
■ 无法听清时……
■ 沟通内容时……
■ 抱怨与投诉时……
■ 发生软硬件故障时……
■ 结束语时……
第七单元:升级与疑难投诉的处理
1
、升级投诉
■ 准备比经验更加重要
■ 先关注“人”后关注“事”
■ 用正确的方法做正确的事情

2、疑难投诉
■ 疑难投诉处理技巧

■ 疑难投诉中的大忌

3、几种难于应付的投诉客户
■ 情感用事者
■ 固执己见者
■ 有备而来者
■ 有社会背景者

4、客户挂机后应做什么?
■ 事件的总结
■ 不要计较个人得失
■ 不要去烦扰同事
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