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( 我们的顾问前期针对专业部门作了细致的调研和访谈,在该过程中发现:
ü 部分客服中心人员对于客服工作不能持续保持正面和积极的态度,易受客户情绪的影响,造成情绪上的波动,影响正常工作的开展;
ü 由于目前公司后台资源不一定能完全配合到客户的需求,有时面对客户的投诉或抱怨,不能进行很好的引导,引起投诉升级;
ü 对于整个投诉处理的流程不甚了解,造成因为无法及时高效地处理客户的意见,而引起投诉升级等问题;
ü 缺乏微笑、赞美、提问等沟通方面基本技巧的培训和训练,在与客户沟通的过程中无法做到应对自如;
ü 不能很好的聆听客户的话语,并从中找到解决问题的思路;
ü 缺乏根据不同类型不同情况的客户,选择适合的投诉处理技巧和方法的经验等。
针对这种情况,我们认为以下四个方面是解决目前问题的重点:
ü 正确看待客服中心工作的意义及客户投诉处理工作的重要性,保持积极、乐观的工作心态,提高工作效率;
ü 了解整个投诉处理工作的流程,确保投诉处理工作在可控的状态下按照计划进行;
ü 掌握一些实用的沟通、聆听和提问的技巧,学会在与客户的沟通中逐渐找到问题解决的方法和思路;
ü 学会在分析不同类型客户性格特点的基础上,针对不同客户对症下药,高质高效完成投诉处理工作。
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